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如何選擇專業(yè)的會展策劃公司?

發(fā)布時間:2022.07.01日 1363人瀏覽過

  企業(yè)想在展會中通過展臺搭建得到自己想要的回報,不僅需要專業(yè)的組展公司,還需要專業(yè)的布展團(tuán)隊,設(shè)計并不一定要由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自去做,而是要委托專業(yè)的設(shè)計公司去做。所以如何選擇會展策劃公司以及基本的流程,對于很多企業(yè)來說,都是非常重要的,本文根據(jù)網(wǎng)上的信息整理,供大家參考如何選擇專業(yè)會展策劃公司:

海洋王照明展臺設(shè)計效果圖

海洋王照明展臺設(shè)計效果圖

  1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性地市場調(diào)研

  收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。

  2、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案

  確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

  3、實(shí)施前的培訓(xùn)

  讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

  4、印刷材料的設(shè)計制作利用

  會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。

  5、展臺的布置及展示

  設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。

  6、相關(guān)的會展服務(wù)

  根據(jù)參加會議者的`具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)訂各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

  7、做好對活動的評估開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。

  會展的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì),是一項系統(tǒng)工程。會展的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項目的市場調(diào)查與風(fēng)險評估、展覽項目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會資源的整合與利用等基本內(nèi)容,會展對于公司來說還是很重要的。

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