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展會(huì)期間,企業(yè)需要注意什么?

發(fā)布時(shí)間:2022.07.06日 982人瀏覽過(guò)

  企業(yè)參加大型展會(huì),能夠讓企業(yè)的產(chǎn)品能夠得到很好的宣傳和宣傳,企業(yè)的形象和影響力得到充分的展示,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。此外,更多的企業(yè)希望通過(guò)參加展會(huì)了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢(shì),從而把握市場(chǎng)的走向。但是很多參展商因?yàn)閷?duì)展會(huì)不夠了解,或者只是初次參展,很多注意事項(xiàng)或者提升展會(huì)效果的手段容易忽視,本文簡(jiǎn)單介紹下:

  1、參展人員:

  儀表:展會(huì)期間需穿著正裝,鞋應(yīng)注意擦干凈。

  儀容:由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品,因而指甲應(yīng)修剪干凈。

  姿態(tài):應(yīng)保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡,不得在展場(chǎng)內(nèi)吸煙,賣(mài)樣品。

  態(tài)度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。

  2、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需佩帶好胸卡,作為專業(yè)貿(mào)易展,無(wú)胸卡一律不得入內(nèi),因而請(qǐng)妥善保管,謹(jǐn)防丟失,萬(wàn)一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。

  3、布展時(shí),先要檢查楣板上公司名稱拼寫(xiě)有無(wú)錯(cuò)誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會(huì)到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上,更不要隨意丟棄,應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置,以便展品的回運(yùn)。

  4、由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí),貴重物品、書(shū)包等不要離開(kāi)視線,更不要把包、錢(qián)等放在展臺(tái)上,對(duì)于重要的展品,每展展覽結(jié)束后帶回酒店,不要留在展場(chǎng)內(nèi)。

  5、在開(kāi)展的第一天,每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊,該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息,是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好的指南,可向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾登記處索取。

  6、同行之間善于溝通

  當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒(méi)有客戶光臨時(shí),多名參展人員在場(chǎng)的'情況下,可以抽出一個(gè)人在展場(chǎng)內(nèi)到處走動(dòng)一下,以利于了解行情,了解競(jìng)爭(zhēng)者情況,且增加遇上新客戶的可能 情,但必須注意,始終要保持有人看守展位

  7、撤展

  撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間,不得提早,因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要的客戶光臨您的展位,企業(yè)可能會(huì)因此而失去一筆大的訂單:同時(shí),空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形像。

  撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫(huà)等,以免因未能將展板恢復(fù)原檔,而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰,且在國(guó)外在這方面的罰金相當(dāng)高。

  8、善于收集信息

  為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能多地與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場(chǎng)信息,而此時(shí)的銷售人員和顧客都在展覽會(huì)中收集特定的信息,展覽又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

  9、善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)

  如條件允許,參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī),評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進(jìn),根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。

  展會(huì)是個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì),通過(guò)展會(huì)交流了解市場(chǎng)最新動(dòng)向,可以及時(shí)準(zhǔn)確地指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展信心,加深企業(yè)之間的友誼,有利于取長(zhǎng)補(bǔ)短、抱團(tuán)發(fā)展。

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