2025年，第二十五屆和第二十六屆上海國際茶博會將于4月25-28日及7月24-27日在上海世貿(mào)展覽館(長寧區(qū)興義路99號)舉辦，對于參展商而言，如何在眾多展位中脫穎而出?一份詳盡的展會搭建流程必不可少，信可威會展搭建將為您梳理從前期規(guī)劃到落地執(zhí)行的每一步，助您打造吸睛又高效的展臺。

　　一、前期規(guī)劃：明確目標，精準定位

　　梳理品牌核心亮點

　　若主打有機茶，可展示有機種植認證證書、植株模型，甚至設(shè)置VR體驗區(qū)，讓參觀者“身臨其境”感受茶園生態(tài)。

　　若聚焦傳統(tǒng)工藝，規(guī)劃手工制茶工具展示區(qū)，并安排茶藝師現(xiàn)場表演，傳遞匠心精神。

　　分析目標受眾

　　年輕消費者：設(shè)計時尚打卡點，如“茶香盲盒墻”“網(wǎng)紅茶飲試飲區(qū)”，結(jié)合社交媒體互動。

　　經(jīng)銷商/采購商：設(shè)置專業(yè)洽談區(qū)，配備產(chǎn)品手冊、市場分析報告，提供一對一咨詢服務(wù)。

　　茶文化愛好者：打造沉浸式文化體驗區(qū)，如宋代點茶表演、茶器鑒賞沙龍。

　　功能分區(qū)規(guī)劃

　　小展位(≤18㎡)：采用“回字形”布局，中心設(shè)體驗臺，四周環(huán)繞展示架，最大化利用空間。

　　大展位(>36㎡)：劃分產(chǎn)品展示區(qū)、茶文化體驗區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)，用綠植或屏風隔斷，確保私密性與通透性。

　　二、設(shè)計與選材：環(huán)保與創(chuàng)意并重

　　設(shè)計原則

　　視覺沖擊力：主色調(diào)建議選用“墨綠+原木色”，既契合茶文化，又能營造自然氛圍。

　　文化融合：將茶山、竹林等元素融入設(shè)計，如用LED屏循環(huán)播放茶園風光，地面鋪設(shè)仿青石板貼紙。

　　科技賦能：引入AR技術(shù)，掃描二維碼即可查看茶葉產(chǎn)地溯源信息。

　　環(huán)保材料選擇

　　結(jié)構(gòu)框架：使用鋁合金桁架，輕便且可重復(fù)利用。

　　裝飾面：墻面采用可回收的竹纖維板，地面鋪設(shè)環(huán)保地膠，避免甲醛污染。

　　照明：選用LED節(jié)能燈，搭配暖光射燈突出重點展品。

　　三、施工搭建：細節(jié)決定成敗

　　安全規(guī)范

　　電路鋪設(shè)：所有電線需穿管保護，插座加裝防水盒，功率超過2000W的設(shè)備單獨走線。

　　消防措施：每50㎡配備2具滅火器，展臺與消防通道保持1.5米以上距離。

　　工藝把控

　　木質(zhì)結(jié)構(gòu)：拼接處采用榫卯工藝，避免使用釘子，增強穩(wěn)定性。

　　玻璃展柜：選用鋼化玻璃，邊緣打磨圓滑，接縫處用硅膠密封防漏。

　　軟裝細節(jié)：茶席布藝選擇亞麻材質(zhì)，搭配陶瓷茶具，提升質(zhì)感。

　　四、氛圍營造與互動設(shè)計

　　五感體驗

　　嗅覺：在入口設(shè)置香薰霧化器，釋放淡雅茶香。

　　聽覺：播放古箏或琵琶曲，音量控制在50分貝以下。

　　觸覺：設(shè)置茶葉觸摸區(qū)，提供不同等級茶葉的質(zhì)感對比。

　　互動活動

　　茶知識競賽：通過掃碼答題，答對者可獲贈小罐茶樣。

　　DIY體驗：提供茶皂、香囊制作材料包，由工作人員指導(dǎo)完成。

　　直播聯(lián)動：安排網(wǎng)紅主播現(xiàn)場直播，線上觀眾可領(lǐng)取電子優(yōu)惠券。

　　五、后期維護與人員管理

　　展臺維護

　　每日巡檢：開展前檢查所有設(shè)備，每小時清理臺面雜物，保持展品陳列整齊。

　　應(yīng)急方案：準備備用LED燈、展架配件，應(yīng)對突發(fā)故障。

　　人員培訓(xùn)

　　產(chǎn)品知識：確保每位工作人員能清晰講解茶葉產(chǎn)地、工藝、沖泡方法。

　　服務(wù)禮儀：統(tǒng)一著裝(建議漢服或新中式服裝)，保持微笑，主動引導(dǎo)參觀者參與互動。

　　六、成本控制與效果評估

　　預(yù)算分配：設(shè)計費占比15%，搭建費50%，軟裝20%，互動設(shè)備15%。

　　數(shù)據(jù)追蹤：通過掃碼登記、互動參與次數(shù)等統(tǒng)計客流量與轉(zhuǎn)化率，為下一屆參展優(yōu)化提供依據(jù)。

　　展會搭建不僅是“面子工程”，更是品牌實力的綜合呈現(xiàn)，從細節(jié)處見匠心，讓每一片茶葉都能講述它的故事，2025年上海茶葉展，期待與您共品茶香，共謀茶業(yè)未來!